Privacy

Titolare del trattamento

Vivace Freiburg e. V., Wallstraße 15, 79098 Freiburg im Breisgau, info@vivace-freiburg.de, telefono +49 761 28525280.

Definizioni

Questa informativa si basa sui termini del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, art. 4). Deve essere facile da leggere e comprendere per tutti. Per questo spieghiamo prima i termini principali:

Dati personali sono tutte le informazioni che riguardano una persona fisica identificata o identificabile, per esempio nome, numero di identificazione, dati di ubicazione o un identificativo online.
Interessato è ogni persona fisica i cui dati personali vengono trattati.
Trattamento è qualsiasi operazione sui dati personali, come raccolta, conservazione, modifica, consultazione, uso, trasmissione, cancellazione o distruzione.
Limitazione del trattamento è il contrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento futuro.
Profilazione è qualsiasi trattamento automatizzato che valuta o prevede aspetti personali di una persona.
Pseudonimizzazione è il trattamento in modo che i dati non possano più essere attribuiti a una persona specifica senza informazioni aggiuntive conservate separatamente.
Titolare del trattamento è chi, da solo o insieme ad altri, decide le finalità e i mezzi del trattamento.
Responsabile del trattamento è chi tratta dati personali per conto del titolare.
Destinatario è qualsiasi soggetto a cui vengono comunicati dati personali.
Terzo è qualsiasi soggetto diverso dall'interessato, dal titolare, dal responsabile e dalle persone autorizzate al trattamento sotto la loro diretta autorità.
Consenso è qualsiasi manifestazione di volontà libera, informata e inequivocabile con cui l'interessato accetta il trattamento dei propri dati.

Visita del sito

Il sito è ospitato da Serverprofis GmbH, che lo gestisce per noi come fornitore di hosting. Quando visitate il sito, il fornitore di hosting tratta dati tecnicamente necessari, per esempio indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta e browser. Ciò è necessario per fornire il sito in modo sicuro (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). I registri vengono cancellati dopo breve tempo.

Il sito non utilizza cookie di analisi o pubblicitari. I contenuti di terzi (il catalogo della biblioteca di biblino e i video di YouTube) vengono caricati solo se lo consentite. Quali cookie e voci del browser vengono usati è indicato nella cookie policy. I caratteri si trovano sul nostro server, quindi non vengono trasmessi dati ad altri fornitori.

Ricerca nelle vicinanze e opzioni di visualizzazione

Per eventi e corsi potete cercare le offerte vicino a voi. La vostra posizione viene richiesta solo se lo confermate espressamente, dopodiché il browser lo chiede ancora una volta. La posizione viene usata solo nel vostro browser per calcolare le distanze. Non viene trasmessa a noi né a terzi e non viene salvata. Salviamo solo il vostro consenso, così la pagina non lo chiede di nuovo alla prossima visita. Potete revocarlo in qualsiasi momento con «Non usare più la posizione».

Anche le impostazioni delle opzioni di visualizzazione (per esempio dimensione del testo o contrasto elevato) vengono salvate solo nel vostro browser (localStorage). Non sono cookie e non vengono trasmesse. Potete cancellarle in qualsiasi momento con «Ripristina tutto».

Contatto

Se ci contattate via e-mail o telefono, trattiamo i vostri dati per rispondere alla richiesta (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR). Li cancelliamo quando non sono più necessari e non sussistono obblighi di conservazione.

Iscrizione ai corsi e all'associazione

L'iscrizione ai corsi e all'associazione avviene tramite il nostro gestionale netXP. Cliccando su «Continua l'iscrizione» passate al servizio di netXP. I dati inseriti lì, compresi quelli bancari per l'addebito, sono trattati per gestire l'adesione e i corsi (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). netXP opera per nostro conto.

Nell'area soci «Il mio Vivace» accedete su questo sito con il vostro accesso a netXP. Indirizzo e-mail e password vengono trasmessi direttamente a netXP e non vengono né salvati né registrati sul nostro sito. Anche ciò che inserite o modificate va direttamente a netXP e viene registrato solo dopo il controllo della nostra segreteria. I documenti caricati (per esempio certificati) vengono inoltrati direttamente a netXP e non vengono salvati sul sito. Il sito non chiede dati bancari.

Per la durata dell'accesso, al massimo otto ore, il sito imposta un cookie tecnicamente necessario. Contiene in forma cifrata la chiave di accesso di netXP e viene cancellato quando uscite (art. 6, par. 1, lett. b GDPR, § 25, comma 2 TDDDG).

Prenotazione di eventi

Se prenotate un posto o acquistate biglietti tramite il sito, salviamo nome, indirizzo e-mail, se lo desiderate numero di telefono e messaggio, e i posti prenotati. Ci servono per gestire la prenotazione, inviarvi la conferma e organizzare l'ingresso (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Le conferme e le e-mail della newsletter le inviamo tramite la nostra casella presso STRATO GmbH, Berlino. Li cancelliamo quando non servono più e non vi sono obblighi legali di conservazione; per i biglietti pagati valgono i termini fiscali.

I biglietti a pagamento sono gestiti tramite Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Dublino, Irlanda). I dati di pagamento li inserite direttamente su Stripe, il nostro sito non li vede. Stripe tratta i dati per il pagamento e la prevenzione delle frodi; possono esserci trasferimenti negli USA, per i quali Stripe utilizza le clausole contrattuali standard dell'UE. Maggiori informazioni nell'informativa sulla privacy di Stripe.

Se vi iscrivete alla nostra newsletter, salviamo il vostro indirizzo e-mail, la lingua scelta e la data di iscrizione e di conferma. Riceverete prima un'e-mail con un link di conferma: solo dopo sarete iscritti (double opt-in). La base giuridica è il vostro consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), che potete revocare in qualsiasi momento tramite il link nell'e-mail di conferma o con un breve messaggio. Dopo la disiscrizione non usiamo più l'indirizzo per la newsletter.

Link ad altri servizi

Il nostro sito rimanda a Instagram, Facebook e YouTube. Solo cliccando su uno di questi link vengono trasmessi dati al rispettivo fornitore, secondo la sua informativa sulla privacy. Nella pagina «Biblioteca» è incorporato il catalogo online della nostra biblioteca, gestito per noi da biblino. Il catalogo viene caricato solo se consentite i contenuti esterni nell'avviso sui cookie o cliccate su «Mostra il catalogo qui». Allora il browser carica il catalogo direttamente da biblino, che riceve dati tecnici come l'indirizzo IP e imposta un cookie di sessione. La base giuridica è il vostro consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR, § 25, comma 1 TDDDG), che potete revocare in qualsiasi momento tramite «Impostazioni cookie» a piè di pagina.

Nella galleria, nelle pagine Cucina, Chi siamo e Scuola e in alcuni eventi mostriamo video di YouTube (Google Ireland Limited, Dublino, Irlanda). Sono incorporati in modalità di privacy avanzata tramite youtube-nocookie.com e vengono caricati solo quando cliccate su «Riproduci il video». Solo allora il browser si collega a YouTube: Google riceve dati tecnici come l'indirizzo IP e durante la riproduzione può impostare cookie. Possono esserci trasferimenti negli USA. La base giuridica è il vostro consenso tramite il clic (art. 6, par. 1, lett. a GDPR, § 25, comma 1 TDDDG). Si applica l'informativa sulla privacy di Google.

Cancellazione e blocco periodici

Trattiamo e conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario allo scopo o previsto dalla legge. Quando lo scopo viene meno o scade un termine di conservazione legale, i dati vengono regolarmente bloccati o cancellati.

I vostri diritti

In qualità di interessati avete secondo il GDPR i seguenti diritti. Per esercitarli basta un messaggio a info@vivace-freiburg.de.

Conferma e accesso (art. 15 GDPR): se trattiamo dati che vi riguardano e, in tal caso, quali, per quale scopo, a quali destinatari, per quanto tempo, da dove provengono e se avviene una decisione automatizzata. Su richiesta ricevete gratuitamente una copia. Se i dati vengono trasferiti in un paese terzo, saprete anche quali garanzie si applicano.
Rettifica (art. 16 GDPR): i dati inesatti vengono corretti senza ritardo, quelli incompleti integrati.
Cancellazione (art. 17 GDPR): per esempio se i dati non sono più necessari, se revocate un consenso, se vi opponete legittimamente o se i dati sono stati trattati illecitamente, salvo obblighi legali di conservazione. Se abbiamo reso pubblici i dati, informiamo per quanto possibile anche altri titolari della vostra richiesta.
Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): per esempio mentre si verifica l'esattezza dei dati, se invece della cancellazione desiderate solo la limitazione o se vi servono i dati per far valere diritti in giudizio.
Portabilità dei dati (art. 20 GDPR): i dati che ci avete fornito sulla base di un consenso o di un contratto li ricevete in un formato comune e leggibile da dispositivo automatico, su richiesta anche direttamente a un altro titolare, se tecnicamente possibile.
Opposizione (art. 21 GDPR): contro i trattamenti basati sull'art. 6, par. 1, lett. e o f GDPR per motivi connessi alla vostra situazione particolare. In tal caso non trattiamo più i dati, salvo motivi legittimi cogenti o la tutela di diritti in giudizio. Alla pubblicità potete opporvi in qualsiasi momento senza motivazione.
Nessuna decisione esclusivamente automatizzata (art. 22 GDPR): non dovete essere sottoposti a decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato che producano effetti giuridici nei vostri confronti.
Revoca del consenso (art. 7, par. 3 GDPR): in qualsiasi momento, con effetto per il futuro.
Reclamo (art. 77 GDPR): presso un'autorità di controllo, in Baden-Württemberg presso il Garante per la protezione dei dati e la libertà d'informazione del Baden-Württemberg.

Basi giuridiche del trattamento

Art. 6, par. 1, lett. a GDPR quando chiediamo il vostro consenso per uno scopo preciso, per esempio per la newsletter o per riprodurre un video di YouTube.
Art. 6, par. 1, lett. b GDPR quando il trattamento è necessario per un contratto o per misure precontrattuali, come l'adesione all'associazione, l'iscrizione a un corso o la prenotazione di un evento, e per le richieste sulle nostre offerte.
Art. 6, par. 1, lett. c GDPR quando una legge ci obbliga al trattamento, per esempio per gli obblighi fiscali di conservazione.
Art. 6, par. 1, lett. d GDPR in rari casi, per proteggere interessi vitali, per esempio se durante un evento qualcuno si ferisce e i dati devono essere comunicati a medici o soccorsi.
Art. 6, par. 1, lett. f GDPR quando il trattamento è necessario per il perseguimento di un nostro legittimo interesse o di un terzo e non prevalgono i vostri interessi e diritti fondamentali.

Interessi legittimi

Se basiamo un trattamento sull'art. 6, par. 1, lett. f GDPR, il nostro interesse legittimo è l'attività della nostra associazione: un sito sicuro e facile da usare, l'informazione su corsi, eventi e offerte e la gestione dell'associazione.

Durata della conservazione

Il criterio per la durata della conservazione è il rispettivo termine legale di conservazione. Dopo la scadenza cancelliamo regolarmente i dati, se non sono più necessari per l'esecuzione o la conclusione di un contratto. I termini concreti sono indicati sopra per i singoli trattamenti.

Obbligo di fornire i dati

La comunicazione di dati personali è in parte prevista dalla legge (per esempio dalle norme fiscali) o deriva da accordi contrattuali. Per l'adesione, l'iscrizione a un corso o una prenotazione ci servono determinati dati: senza di essi non possiamo accettare l'iscrizione. I campi obbligatori sono indicati nei moduli. Se avete domande su quali dati sono necessari e su cosa comporta non fornirli, vi aiutiamo volentieri.

Nessun processo decisionale automatizzato

In quanto associazione responsabile rinunciamo a processi decisionali automatizzati e alla profilazione.

Aggiornato a ottobre 2026